Membuat Subreport di iReport ~ IReport Indonesia

Apa Itu Sub-report?

Sub-report merupakan laporan yang disertakan dalam laporan lain. Hal ini memungkinkan penciptaan tata letak yang sangat kompleks dengan porsi yang berbeda yakni dari satu dokumen diisi menggunakan sumber data yang berbeda yang diambil dari laporan lain, hal tersebut sangat berguna ketika struktur dari sebuah report tidak cukup untuk menggambarkan kompleksitas dokumen output yang diinginkan. Setiap template laporan disebut sebagai Sub-report ketika dimasukkan ke dalam template laporan lain, tanpa harus merubah konten didalamnya.

Membuat Sub-Report

Siapkan 2 buah table beserta isinya di database, dalam hal ini kami menggunakan database PostgreSQLdalam pembuatan table disini kami menggunkan PgAdmin sebagai aplikasi visual yang digunakan untuk mengolah data dalam database Postgreesql. berikut query untuk pembuatan tabelnya.

Table Perusahaan

CREATE TABLE perusahaan(

name character varying(32),

CONSTRAINT perusahaan_key PRIMARY KEY (perusahaan_id)

)

WITH (

OIDS=FALSE

);

ALTER TABLE perusahaan

OWNER TO tad;

perusahaan_id character varying(32) NOT NULL,

Table Pegawai

CREATE TABLE pegawai

(

pegawai_id character varying(32) NOT NULL,

name character varying(32),

perusahaan_id character varying(32),

status_kepegawaian character varying(32),

jenis_kelamin character varying(32),

email character varying(32),

CONSTRAINT pegawai_key PRIMARY KEY (pegawai_id),

CONSTRAINT pegawai_perusahaan FOREIGN KEY (perusahaan_id)

REFERENCES perusahaan (perusahaan_id) MATCH SIMPLE

ON UPDATE NO ACTION ON DELETE NO ACTION

)

WITH (

OIDS=FALSE

);

ALTER TABLE pegawai

OWNER TO tad;

Buka iReport ->Pilih File -> New
Klik Blank A4(Optional, tergantung kebutuhan) -> Klik button Open this Template
Beri nama untuk report yg akan kita buat, dan pilih lokasi untuk tempat menyimpan report, setelah itu klik button Next
Klik button Finish
Buat template untuk beckground Sub-report, setelah itu Klik button untuk menuliskan query, dapat dilihat pada gambar dibawah
Masukkan query yg dibutuhkan, disini kami ingin mengambil seluruh isi dari table, maka kami memakai query sebagai berikut :
SELECT PERUSAHAAN_ID, NAME FROM PERUSAHAAN PER WHERE EXISTS( SELECT 1 FROM PEGAWAI PEG WHERE PEG.PERUSAHAAN_ID = PER.PERUSAHAAN_ID )ORDER BY NAME

Karena kita akan membuat Sub-report, maka jangan lupa untuk menambahkan kondisi ketika table kita dan pasangan saling berhubungan. Seperti pada query diatas, antara table pegawai dan table perusahaan terdapat relasi yg dihubungkan oleh field perusahaan_id.
Setelah selesai Drag and Drop fitur Subreport yg terdapat pada Pallete seperti yg ditunjukan pada gambar dibawah
Pilih Create a new Report, karena kita akan membuat Sub-report dari report yg baru, kemudian klik button Next
Selanjutnya pilih Layout yg dibutuhkan, pemilihan layout ini tergantung kebutuhan, disini kami menggunakan Blank A4. Setelah itu klik button next
Ketik Query yg dibutuhkan Sub-Report nanti pada text box untuk query(SQL), disini karena kami akan mengambil seluruh field yg ada maka kami memasukkan query berikut :
SELECT * FROM PEGAWAI;
Setelah dirasa cukup, klik Button next
Setelah memasukkan query, maka akan tamppil field-field yg tadi kita select, lalu klik button

atau

untuk mengambil field – filed tersebut. Setelah itu klik Button next.
Lalu pilih akan dikelompokkan berdasarkan apa data yg akan kita tampilkan, disini kami akan mengelompokkan berdasarkan perusahaan_id. Setelah selesai klik Button Next.
Lalu isi nama dari Sub-report yang kita buat, usahakan nama nya berkaitan agar tidak bingung, lalu pilih “Store the directory name in a parameter” agar kita tidak usah susah-susah untuk memikirkan path dari subreport tersebut. Setelah selesai klok Button Next.
Selanjutnya pilih “Use the same connection used to fill the master report”. Setelah semua dirasa lengkap klik Button Finish.
Akan tampil layout yang sama dengan ketika kita membuat main reportnya, dan sini kita hapus semua layer, kecuali Detail. Cara menghapusnya yaitu, klik kanan pada setiap band -> pilih Delete Band.
Tambahkan parameter. Klik kanan Parameter -> Add Parameter
Setelah itu beri nama sesuai dengan parameter yg dibutuhkan agar tidak bingung, disini karena kita butuh untuk memasukkan id perusahaan, maka kita beri nama “perusahaan_id”
Klik Button untuk query, kita tinggal menambahkan query yang kita butuhkan karena, didalamnya sudah tercantum query yg sebelumnya kita buat pada step 13, disini kami menambahkan kondisi, yaitu:

SELECT * FROM PEGAWAI PEG WHERE PERUSAHAAN_ID =(case when $P{perusahaan_id}= '' or $P{perusahaan_id}= null then PERUSAHAAN_ID else $P{perusahaan_id}end)
Case when then else” digunakan ketika terjadi dua kondisi yaitu, apabila sebuah parameter diisi dia akan menampilkan data2 sesuai parameter tersebut, sedangkan apabila tidak, dia akan menampilkan seluruh data didatabase.
Tapi, untuk memilih antara dua kondisi tidak selalu harus menggunakan case, when, kita juga bisa menggunakan fungsi “coalesce” atau “nvl”. Sesuai jenis database, serta versi iReportnya yang digunakan.
Selanjutnya, Drag and Drop field-filed yg dibutuhkan.
Setelah selesai klik Button Preview untuk melihat hasil dari report tersebut.
Setelah Sub-Report dirasa telah selesai, kita kembali ke main reportnyaLihat ke Detail -> Lalu ke Properties->cari parameters klik button

disebelah kiri -> Setelah itu klik Add -> Klik button
Pilih Field yg digunakan sebagai parameter di Sub-report -> lalu klik Apply -> OK ->OK.
Sub-Report sudah selesai, untuk melihat hasilnya klik Priview.
Inilah hasil dari Sub-Report yg telah dibuat